哪些货物需要办理多哥 ECTN证书？

只要是发往多哥港口（如洛美港 LOME）或经由多哥港中转至其他国家的海运货物，都必须办理多哥 ECTN（也称 BESC/ECTN）。这一要求不因货物类型改变而豁免。

多哥 ECTN 可以在船开后再办理吗？

在某些情况下，开船后理论上仍可申请 ECTN，但多哥海关要求该证书在装船前完成有效验证（ECTN 编号生成并显示在提单相关单证中）以避免清关延误或罚款。因此建议提前办理。

多哥 ECTN 有效期或时限要求是什么？

多哥 ECTN 通常需在装船前完成预验证和最终验证，且在船舶抵达目的港前有效生成编号。ECTN 的有效期不是长期有效的永久凭证，而是针对单次装运对应的单证编号，通常需要在装船前数日完成验证。

未办理多哥 ECTN 会有哪些后果？

若未按规定办理有效的 ECTN，货物到达多哥后可能面临：目的港清关延误、船公司拒绝装船、海关罚款或其他处罚、无法正常提货清关等后果。因此务必在装船前完成 ECTN 办理。

是否所有发往多哥的海运货物都必须办理 ECTN？

是的，根据多哥货主委员会（CNCT）和海关法规规定，所有发往多哥的海运货物，不论是否为最终目的地，只要在多哥港卸货或中转，都必须办理有效的 ECTN。若无证书，视为违反海关要求。

多哥 ECTN 必须在提单上注明吗？

是的，多哥当局要求 ECTN 编号与提单等运输单证匹配，且通常需在提单或相关运输文件上注明该 ECTN 编号，否则在目的港清关时可能被视为不合规。

一个提单可以使用一个 ECTN 吗？

是的，每个提单对应一个唯一的 ECTN 号码。即使同一批货物包含多箱或多集装箱，只要它们属于同一提单，则可使用同一个 ECTN 编号；但如果是不同提单，则需分别办理。

多哥 ECTN 证书详解与申请流程

本页面系统梳理多哥ECTN 证书的适用背景、申办流程及相关注意事项，并结合现行监管要求，对 ECTN在多哥海运出口中的作用进行说明，供从事对多哥出口业务的企业与操作人员参考。

多哥ECTN证书是什么？为什么必须办理？

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，电子货物跟踪单）是多哥政府官方设立的船运证书。所有出口至多哥的海运货物在装船前都必须办理 ECTN 证书，否则可能被罚款、拒载或滞留港口。该证书用于向多哥海关及港务当局提供货物信息，包括发货人、收货人、货值、数量、集装箱号等，以确保运输过程的监管与合规。

官方政策：多哥出口货物必须办理 ECTN（即 Conseil National des Chargeurs du Togo 多哥国家货主委员会船运证书 / Electronic Cargo Tracking Note），这是多哥海关和港务当局对国际海运货物实施的一项强制性监管要求。根据最新规定，所有发往多哥港（如洛美港）的海运货物，在装船前必须申请并获取有效的多哥ECTN 编号，否则货物可能无法顺利出正本提单、到港后无法清关甚至面临罚款等处罚。多哥ECTN 在实际操作中等同于电子货物跟踪单（ECTN / CTN / BESC），需与提单、商业发票等单证信息一致才能被认可。

哪些货物和企业需要办理多哥ECTN？

所有出口至多哥的海运货物，包括整柜、拼箱和散货，都必须办理多哥ECTN。

适用企业类型

多哥ECTN证书办理流程所需材料

一般要求需在装船前完成多哥ECTN申报并取得有效编号，没有证书可能发生的处罚、无法清关等情况

办理步骤	操作内容说明
第一步：准备基础信息	确认货物品名、重量、件数、包装方式、HS 编码（如适用）
第二步：确认运输信息	确定起运港、目的港、船名、航次
第三步：提交单证资料	提交商业发票、装箱单及提单草稿（Draft B/L）
第四步：申报多哥ECTN	根据确认信息进行多哥ECTN 数据申报，获得多哥ECTN草本文件
第五步：信息审核	审核多哥ECTN 信息与运输单证是否一致
第六步：获取多哥ECTN 编号	审核通过后取得有效多哥ECTN 编号或证书（一般2–3 个工作日可获取证书）

多哥ECTN费用计算模式

多哥ECTN费用通常不是固定金额，收费标准根据货物运输类型而不同，确保符合官方要求并合理透明。以下是详细说明：

海运整箱

整箱费用根据每票提单项下的箱型与柜量计算，例如 20′ GP、40′ HC 等。不同箱型或柜量对应不同收费标准。上海际风可根据您的货物情况提供准确报价。

海运拼箱

拼箱费用根据货物的重量或体积计算（尺码吨），取二者中的较大值。此方式保证各类货物公平合理计费，同时符合多哥ECTN官方规定。

海运散货

散货同样按重量或体积计算，取较大值收费，确保运输合规、成本透明。

多哥ECTN证书与多哥BESC证书的区别

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是对海运货物进行装运信息监管的通用称呼，不同国家根据自身要求采用不同名称和管理方式。BESC是ECTN法语的称呼，法语是部分非洲国家的官方语言。

实际操作中，出口多哥时以是否完成ECTN 申报作为合规标准。

多哥ECTN证书样本如何使用

以下为多哥ECTN证书的样本文件，及如何使用

多哥ECTN样本

如何使用多哥ECTN证书

🔹 多哥ECTN 正本寄送与用途

证书寄送： 多哥 ECTN 证书在审核确认无误后通常以 电子文件（PDF） 形式发送给申请人或指定联系人。该电子证书是目的港清关的必要文件之一，可打印或转发给收货人、承运人或代理用于后续操作。
文件构成： 多哥ECTN证书主要以电子证书形式存在，通常不要求两联纸质正本。证书内容包含唯一的 ECTN 编号及货物信息，用于与提单、商业发票等单证一致性核对。

🔹 两联用途说明

电子正本（Validated ECTN – Customs Clearance Copy）： 电子证书需提供给目的港最终收货人（Consignee）或其代理，用于多哥海关清关和提货手续。
交予承运人或代理（Shipping Copy）： 在装船前，申请人可将电子证书或其打印件提供给船公司或货代，用于正本提单签发前的验证或运输流程。

注意： 在部分操作流程中，如果船公司不要求提供电子副本，也可能直接由收货人使用电子证书完成清关及提货手续。

🔹 使用时的关键点

清关必须凭有效证书： 在目的港清关时，海关要求出示已验证的多哥ECTN证书证书，缺失可能导致清关延误或无法提货。
签发前不能替代： 在装货港，船公司通常需要在签发正本提单前确认多哥 ECTN 已经签发并列入提单资料，否则无法正常出具正本提单。
证书信息不可更改： 多哥ECTN证书一经生成，其编号和信息通常不能修改，因此使用前应仔细核对证书信息（如提单号、航次、箱型等）。

多哥ECTN证书常见问题 FAQ

以下为出口企业在办理多哥ECTN证书过程中最常遇到的问题与官方解答。

问题	回答
哪些货物需要办理多哥ECTN证书？	只要是发往多哥港口或经由多哥港中转至其他国家的海运货物，都必须办理多哥 ECTN（也称 BESC/ECTN）。这一要求不因货物类型改变而豁免。
多哥 ECTN 可以在船开后再办理吗？	在某些情况下，开船后理论上仍可申请多哥ECTN证书，但多哥海关要求该证书在装船前完成有效验证（ECTN 编号生成并显示在提单相关单证中）以避免清关延误或罚款。因此建议提前办理。
多哥 ECTN 有效期或时限要求是什么？	多哥ECTN证书通常需在装船前完成预验证和最终验证且在船舶抵达目的港前有效生成编号。ECTN 的有效期不是长期有效的永久凭证，而是针对单次装运对应的单证编号，通常需要在装船前数日完成验证。
未办理多哥 ECTN 会有哪些后果？	若未按规定办理有效的 ECTN，货物到达多哥后可能面临： • 目的港清关延误 • 船公司拒绝装船 • 海关罚款或其他处罚 • 无法正常提货清关等后果。因此务必在装船前完成 ECTN 办理。
是否所有发往多哥的海运货物都必须办理 ECTN？	是的，根据多哥海关法规规定，所有发往多哥的海运货物，不论是否为最终目的地，只要在多哥港卸货或中转，都必须办理有效的 ECTN。若无证书，视为违反海关要求。
多哥 ECTN 必须在提单上注明吗？	是的，多哥当局要求 ECTN 编号与提单等运输单证匹配，且通常需在提单或相关运输文件上注明该 ECTN 编号，否则在目的港清关时可能被视为不合规。
一个提单可以使用一个多哥ECTN证书吗？	是的，每个提单对应一个唯一的 ECTN 号码。即使同一批货物包含多箱或多集装箱，只要它们属于同一提单，则可使用同一个 ECTN 编号；但如果是不同提单，则需分别办理。

关于ECTN证书的办理说明

由于不同国家对ECTN证书的具体要求、申报时间及审核规则存在差异，出口企业在实际操作中应以目的港最新政策为准。

如需了解具体国家的ECTN证书办理要求、资料清单及申报周期，可结合实际货物情况进一步确认。

上海际风（www.iw-ctn.com）长期专注非洲海运清关与贸易合规服务，熟悉各国ECTN / CNCA 等证书政策变化，可为中国出口企业提供合规、稳定、可追溯的办理支持。