贝宁 ECTN/BESC 证书详解与申请流程

本页面系统梳理贝宁ECTN 证书的适用背景、申办流程及相关注意事项,并结合现行监管要求,对 ECTN/BESC在贝宁海运出口中的作用进行说明,供从事对贝宁出口业务的企业与操作人员参考。

贝宁ECTN证书

贝宁ECTN证书是什么?为什么必须办理?

贝宁 ECTN(Electronic Cargo Tracking Note),在法语中常称为 BESC(Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons),是贝宁海关及港务当局规定的 强制性电子货物跟踪单证/装运证书。该证书用于记录出口货物的详细信息(如托运人、收货人、提单号、货值、数量等),以便贝宁当局监控港口运输、打击低报货值和逃避税费行为。所有运往贝宁的海运货物必须持有有效的 ECTN/BESC 证书,否则可能导致目的港清关受阻或处罚。

官方政策:所有发往贝宁港口(尤指科托努港 Cotonou)的海运货物在装船前必须申请并取得有效的 ECTN/BESC 证书,并且该证书必须在船舶抵达前完成验证。若无有效证书或证书信息不正确,则货物将无法清关,可能被海关扣留、征收罚金,甚至会产生滞期费等额外费用。贝宁 ECTN 同样适用于那些经科托努港中转并继续运往其他国家的货物。即使货物非最终卸载在贝宁,只要途径该港,也需要办理有效的ECTN/BESC。

相关港口:

科托努港(Cotonou Port)

哪些货物和企业需要办理贝宁ECTN证书?

所有出口至贝宁的海运货物,包括整柜拼箱散货,都必须办理 贝宁ECTN证书。

适用企业类型

贸易公司

贸易公司

船公司

船公司

物流公司

物流代理公司

贝宁ECTN证书 办理流程 所需材料

一般要求需在装船前完成贝宁ECTN证书申报并取得有效编号,没有证书可能发生的处罚、无法清关等情况

办理步骤操作内容说明
第一步:准备基础信息确认货物品名、重量、件数、包装方式、HS 编码(如适用)
第二步:确认运输信息确定起运港、目的港、船名、航次
第三步:提交单证资料提交商业发票、装箱单及提单草稿(Draft B/L)
第四步:申报贝宁ECTN证书根据确认信息进行 贝宁ECTN证书 数据申报,获得贝宁ECTN草本文件
第五步:信息审核审核贝宁ECTN 信息与运输单证是否一致
第六步:获取贝宁ECTN 编号审核通过后取得有效贝宁ECTN 编号或证书(一般2–3 个工作日可获取证书)

贝宁ECTN费用 计算模式

贝宁ECTN费用通常不是固定金额,收费标准根据货物运输类型而不同,确保符合官方要求并合理透明。以下是详细说明:

海运整箱

整箱费用根据每票提单项下的箱型与柜量计算,例如 20′ GP、40′ HC 等。不同箱型或柜量对应不同收费标准。上海际风可根据您的货物情况提供准确报价。

海运拼箱

拼箱费用根据货物的重量或体积计算(尺码吨),取二者中的较大值。此方式保证各类货物公平合理计费,同时符合贝宁ECTN官方规定。

海运散货

散货同样按重量或体积计算,取较大值收费,确保运输合规、成本透明。

贝宁ECTN证书与贝宁BESC证书的区别

ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是对海运货物进行装运信息监管的通用称呼,不同国家根据自身要求采用不同名称和管理方式。BESC是ECTN法语的称呼,法语是部分非洲国家的官方语言。

实际操作中,出口贝宁时以是否完成ECTN 申报作为合规标准。

贝宁ECTN证书样本 如何使用

以下为贝宁ECTN证书的样本文件,及如何使用

贝宁ECTN证书样本

如何使用贝宁ECTN证书

🔹贝宁 ECTN/BESC 正本寄送与用途
  • 证书寄送: 贝宁 ECTN/BESC 证书在审核确认无误后通常以 电子文件(PDF)形式通过邮件发送给申请人或指定联系人。该电子证书是目的港清关的必要文件之一,可打印或转发给收货人、承运人或代理用于后续操作。ECTN/BESC 证书通常不通过邮寄实体纸质正本方式寄送。
  • 文件构成: 贝宁 ECTN/BESC 主要以电子证书形式存在,包含唯一的 ECTN/BESC 编号及货物信息,用于与提单、商业发票等单证一致性核对。ECTN/BESC 编号必须关联到正式提单号以满足海关要求。

 

🔹 用途说明
  • 电子正本(Validated ECTN/BESC – Customs Clearance Copy): 电子证书需提供给目的港最终收货人(Consignee)或其代理,用于贝宁海关清关和提货手续。ECTN/BESC 证书是清关文件的一部分,海关将根据证书信息核对货物资料。
  • 交予承运人或代理(Shipping Copy): 在装船前,申请人必须将 ECTN/BESC 号码提供给船公司或货代,用于正本提单签发前的验证与运输流程。船公司在签发提单时通常要求确认 ECTN/BESC 已经生成。

注意: 在部分操作流程中,如果船公司不明确要求电子副本,有时收货人可凭电子证书打印件协助清关,但仍需确保 ECTN/BESC 编号已在提单系统中正确记录。

🔹 使用时的关键点
  • 清关必须凭有效证书: 在贝宁目的港(如科托努港)清关时,海关要求出示已验证的 ECTN/BESC 证书,缺失或无效可能导致清关延误、罚款甚至拒绝放行。
  • 签发前不能替代: 在装货港,船公司通常需要在签发正本提单前确认 ECTN/BESC 已签发并被船公司记录,否则无法正常出具正本提单。
  • 证书信息不可更改(或更改需费用): 一旦 ECTN/BESC 编号经审核生成并支付完成,证书信息通常不得随意修改,更改可能需支付额外费用并重新验证。

贝宁ECTN证书常见问题 FAQ

以下为出口企业在办理 贝宁ECTN证书过程中最常遇到的问题与官方解答。

问题回答
哪些货物需要办理贝宁ECTN证书?只要是 发往 科托努港 港口或经由科托努港 转至其他国家的海运货物,都必须办理贝宁ECTN证书(贝宁BESC证书)。这一要求不因货物类型改变而豁免。
贝宁ECTN 可以在船开后再办理吗?在某些情况下,开船后 理论上仍可申请贝宁ECTN证书,但贝宁海关要求该证书在装船前完成有效验证(ECTN 编号生成并显示在提单相关单证中)以避免清关延误或罚款。因此建议 提前办理。
贝宁ECTN 有效期或时限要求是什么?贝宁ECTN证书通常需在 装船前完成预验证和最终验证 且在船舶抵达目的港前有效生成编号。ECTN 的有效期不是长期有效的永久凭证,而是针对单次装运对应的单证编号,通常需要在装船前数日完成验证。
未办理贝宁ECTN会有哪些后果?

若未按规定办理有效的 ECTN,货物到达贝宁后可能面临:
• 目的港清关延误
• 船公司拒绝装船
• 海关罚款或其他处罚
• 无法正常提货清关等后果。因此务必在装船前完成 ECTN 办理。

是否所有发往贝宁的海运货物都必须办理 ECTN?是的,根据贝宁海关法规规定,所有发往贝宁的海运货物,不论是否为最终目的地,只要在贝宁港卸货或中转,都必须办理有效的 ECTN。若无证书,视为违反海关要求。
贝宁ECTN 必须在提单上注明吗?是的,贝宁当局要求 ECTN 编号与提单等运输单证匹配,且通常需在提单或相关运输文件上注明该 ECTN 编号,否则在目的港清关时可能被视为不合规。
一个提单可以使用一个贝宁ECTN证书吗?是的,每个提单对应一个唯一的 ECTN 号码。即使同一批货物包含多箱或多集装箱,只要它们属于同一提单,则可使用同一个 ECTN 编号;但如果是不同提单,则需分别办理。

关于ECTN证书,BESC证书的办理说明

由于不同国家对ECTN/BESC证书的具体要求、申报时间及审核规则存在差异,出口企业在实际操作中应以目的港最新政策为准。

如需了解具体国家的ECTN/BESC证书办理要求、资料清单及申报周期,可结合实际货物情况进一步确认。

上海际风(www.iw-ctn.com)长期专注非洲海运清关与贸易合规服务,熟悉各国ECTN / CNCA 等证书政策变化,可为中国出口企业提供合规、稳定、可追溯的办理支持。

滚动至顶部