加纳SPN/ECTN证书详解与申请流程

加纳ECTN本页面系统梳理加纳SPN/ECTN证的适用背景、申办流程及相关注意事项,并结合现行监管要求,对 SPN/ECTN在加纳海运出口中的作用进行说明,供从事对加纳出口业务的企业与操作人员参考。

加纳SPN

加纳SPN证书是什么?为什么必须办理?

加纳 SPN(Smart Port Note)是加纳海运监管及港务当局(由 Ghana Shippers’ Authority 推出并负责实施)的强制性电子货物跟踪单证/装运证明。SPN证书 用于记录拟运往加纳港口(包括进出口及经由加纳转运)的海运货物的详细信息(如托运人、收货人、提单号、货物描述、数量等),以便加纳当局提前掌握货物运输数据、监管港口运营和提升贸易透明度。所有运往加纳的海运货物均需持有有效的 加纳SPN证书,否则可能导致目的港清关受阻、货物扣留或罚款等处罚。

官方政策:所有发往加纳港口(如 特马港、阿克拉港、库马西港、塔克拉底港 等)的海运货物在装船前必须申请并取得有效的 加纳SPN证书,并且该证书编号必须在正本提单(Bill of Lading)或航运单证中明确显示。根据 Ghana Shippers’ Authority 的规定,自 2026 年 2 月 1 日起,所有抵达加纳的货物(包括进口、出口及过境货物)只有在装货港获得并验证有效 SPN证书编号后,才能在加纳港进行清关和卸货。若无有效证书或证书信息不正确,则货物将无法正常清关,可能被征收罚款或其他处罚,并可能导致清关延误。加纳当局明确指出,SPN证书 是出口地的数据申报要求,费用一般由出口方承担。

相关港口:

特马港(TEMA )、阿克拉港(ACCRA)、库马西港(KUMASI )、塔克拉底港(TAKORADI)

哪些货物和企业需要办理加纳SPN证书?

所有出口至加纳的海运货物,包括整柜拼箱散货,都必须办理 加纳SPN证书

适用企业类型

贸易公司

贸易公司

船公司

船公司

物流公司

物流代理公司

加纳SPN证书 办理流程 所需材料

一般要求需在装船前完成加纳SPN证书申报并取得有效编号,没有证书可能发生的处罚、无法清关等情况

办理步骤操作内容说明
第一步:准备基础信息确认货物品名、重量、件数、包装方式、HS 编码(如适用)
第二步:确认运输信息确定起运港、目的港、船名、航次
第三步:提交单证资料提交商业发票、装箱单及提单草稿(Draft B/L)
第四步:申报加纳SPN证书根据确认信息进行加纳SPN证书 数据申报,获得加纳SPN草本文件
第五步:信息审核审核加纳SPN 信息与运输单证是否一致
第六步:获取加纳SPN编号审核通过后取得有效加纳SPN编号或证书(一般2–3 个工作日可获取证书)

加纳SPN费用 计算模式

加纳SPN费用通常不是固定金额,收费标准根据货物运输类型而不同,确保符合官方要求并合理透明。以下是详细说明:

海运整箱

整箱费用根据每票提单项下的箱型与柜量计算,例如 20′ GP、40′ HC 等。不同箱型或柜量对应不同收费标准。上海际风可根据您的货物情况提供准确报价。

海运拼箱

拼箱费用根据货物的重量或体积计算(尺码吨),取二者中的较大值。此方式保证各类货物公平合理计费,同时符合加纳SPN官方规定。

海运散货

散货同样按重量或体积计算,取较大值收费,确保运输合规、成本透明。

加纳SPN证书与加纳ECTN证书的区别

ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是对海运货物进行装运信息监管的通用称呼,不同国家根据自身要求采用不同名称和管理方式。‌加纳SPN(Smart Port Note)是加纳政府强制要求的电子货物跟踪单ECTN

实际操作中,出口加纳时以是否完成ECTN 申报作为合规标准。

加纳SPN证书样本 如何使用

以下为加纳SPN证书的样本文件,及如何使用

加纳SPN证书样本

如何使用加纳SPN证书

🔹加纳 SPN 正本寄送与用途
  • 证书寄送: 加纳 SPN 证书在审核确认无误后通常以 电子文件(PDF) 形式通过邮件发送给申请人或指定联系人。该电子证书是目的港清关的必要文件之一,可打印或转发给收货人、承运人或代理用于后续操作。SPN 证书通常不通过邮寄实体纸质正本方式寄送。
  • 文件构成: SPN 主要以电子证书形式存在,包含唯一的 SPN 编号及货物信息,用于与提单、商业发票等单证一致性核对。SPN 编号必须关联到正式提单号以满足海关要求。
🔹 用途说明
  • 电子正本(Validated SPN – Customs Clearance Copy): 电子证书需提供给目的港最终收货人(Consignee)或其代理,用于加纳海关清关和提货手续。SPN 证书是清关文件的一部分,海关将根据证书信息核对货物资料。
  • 交予承运人或代理(Shipping Copy): 在装船前,申请人必须将 SPN 编号提供给船公司或货代,用于正本提单签发前的验证与运输流程。船公司在签发提单时通常要求确认 SPN 已经生成。

注意: 在部分操作流程中,如果船公司不明确要求电子副本,有时收货人可凭电子证书打印件协助清关,但仍需确保 SPN 编号已在提单系统中正确记录。

🔹 使用时的关键点
  • 清关必须凭有效证书: 在加纳目的港(如 特马港、阿克拉港、库马西港、塔克拉底港)清关时,海关要求出示已验证的 SPN 证书,缺失或无效可能导致清关延误、罚款甚至拒绝放行。
  • 签发前不能替代: 在装货港,船公司通常需要在签发正本提单前确认 SPN 已签发并被记录,否则无法正常出具正本提单。
  • 证书信息不可更改(或更改需费用): 一旦 SPN 编号经审核生成并支付完成,证书信息通常不可随意修改,更改可能需支付额外费用并重新验证。

加纳SPN证书常见问题 FAQ

以下为出口企业在办理加纳SPN证书过程中最常遇到的问题与官方解答。

问题回答
哪些货物需要办理加纳SPN证书只要是 发往 加纳 港口或经由加纳转至其他国家的海运货物,都必须办理加纳SPN证书加纳ECTN证书)。这一要求不因货物类型改变而豁免。
加纳SPN 可以在船开后再办理吗?在某些情况下,开船后 理论上仍可申请加纳SPN证书,但加纳海关要求该证书在装船前完成有效验证(加纳SPN 编号生成并显示在提单相关单证中)以避免清关延误或罚款。因此建议 提前办理。
加纳SPN 有效期或时限要求是什么?加纳SPN证书通常需在 装船前完成预验证和最终验证 且在船舶抵达目的港前有效生成编号。加纳SPN的有效期不是长期有效的永久凭证,而是针对单次装运对应的单证编号,通常需要在装船前数日完成验证。
未办理加纳SPN会有哪些后果?

若未按规定办理有效的 加纳SPN,货物到达加纳后可能面临:
• 目的港清关延误
• 船公司拒绝装船
• 海关罚款或其他处罚
• 无法正常提货清关等后果。因此务必在装船前完成 ECTN 办理。

是否所有发往加纳的海运货物都必须办理SPN?是的,根据加纳海关法规规定,所有发往加纳的海运货物,不论是否为最终目的地,只要在加纳港卸货或中转,都必须办理有效的 加纳SPN。若无证书,视为违反海关要求。
加纳SPN 必须在提单上注明吗?是的,加纳当局要求 SPN编号与提单等运输单证匹配,且通常需在提单或相关运输文件上注明该 SPN编号,否则在目的港清关时可能被视为不合规。
一个提单可以使用一个加纳SPN吗?是的,每个提单对应一个唯一的SPN号码。即使同一批货物包含多箱或多集装箱,只要它们属于同一提单,则可使用同一个 SPN 编号;但如果是不同提单,则需分别办理。

关于ECTN证书,BESC证书的办理说明

由于不同国家对ECTN/BESC证书的具体要求、申报时间及审核规则存在差异,出口企业在实际操作中应以目的港最新政策为准。

如需了解具体国家的ECTN/BESC证书办理要求、资料清单及申报周期,可结合实际货物情况进一步确认。

上海际风(www.iw-ctn.com)长期专注非洲海运清关与贸易合规服务,熟悉各国ECTN / CNCA 等证书政策变化,可为中国出口企业提供合规、稳定、可追溯的办理支持。

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