刚果布URN/ECTN 证书详解与申请流程
本页面系统梳理刚果布URN 证书的适用背景、申办流程及相关注意事项,并结合现行监管要求,对 URN/ECTN在刚果布海运出口中的作用进行说明,供从事对刚果布出口业务的企业与操作人员参考。

刚果布URN证书是什么?为什么必须办理?
刚果布URN刚果(布)ECTN/URN,全称 Electronic Cargo Tracking Note(电子货物跟踪单)/ Unique Registration Number(URN),是刚果(布)海关及港务当局规定的 强制性电子货物跟踪单证/装运证书。该证书用于记录出口货物的详细信息(如托运人、收货人、提单号、货值、数量、货物描述等),以便刚果(布)主管部门对货物流入实施监管、统计数据和合规控制。所有运往刚果(布)(尤其经 黑角港 Pointe‑Noire)的海运货物必须持有有效的刚果布URN 证书,否则可能导致目的港清关受阻、货物被扣留或征收罚金等处罚。
官方政策:所有发往刚果(布)港口(如 黑角港 Pointe‑Noire)的海运货物,在装船前必须申请并取得有效的 ECTN/URN 证书,并且该证书必须在货物运输相关单证中生成有效号码(URN)并在提单等单证中显示。ECTN/URN 作为合规单证,应在装运港办理完成并提供给承运人,以便在目的港进行清关手续。若无有效证书或证书信息不正确,则货物将无法正常清关,可能被海关扣留或征收罚金,甚至产生滞期费等额外费用。ECTN/URN 同样适用于那些经刚果(布)港口中转并继续运往其他国家的货物,只要途径该港亦需办理有效的证书。
相关港口:
黑角港(Pointe‑Noire)
刚果布URN证书与刚果布ECTN证书的区别
ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是对海运货物进行装运信息监管的通用称呼,不同国家根据自身要求采用不同名称和管理方式。刚果布URN是Unique Registration Number称呼,也是ECTN的意思。
实际操作中,出口多哥时以是否完成ECTN 申报作为合规标准。
刚果布URN证书样本 如何使用
以下刚果布URN证书的样本文件,及如何使用
刚果布URN证书样本
如何使用刚果布URN证书
🔹刚果(布) ECTN/URN正本寄送与用途
- 证书寄送: 刚果(布)ECTN/URN 证书在审核确认无误后通常以 电子文件(PDF)形式通过邮件发送给申请人或指定联系人。该电子证书是目的港清关的必要文件之一,可打印或转发给收货人、承运人或代理用于后续操作。ECTN/URN 证书通常不通过邮寄实体纸质正本方式寄送。ECTN/URN 主要以电子证书形式存在,包含唯一的 URN(Unique Registration Number) 及货物信息,用于与提单、商业发票等单证一致性核对。URN 必须关联到正式提单号以满足海关/承运人要求。
🔹 用途说明
- 电子正本(Validated ECTN/URN – Customs Clearance Copy):电子证书需提供给目的港最终收货人(Consignee)或其代理,用于刚果(布)海关清关和提货手续。ECTN/URN 证书是清关文件的一部分,海关将根据证书信息核对货物资料。
- 交予承运人或代理(Shipping Copy):在装船前,申请人必须将 ECTN/URN 编号提供给船公司或货代,用于正本提单签发前的验证与运输流程。船公司在签发提单时通常要求确认 ECTN/URN 已生成并被记录于提单。
注意: 在部分操作流程中,如果船公司不明确要求电子副本,有时收货人可凭电子证书打印件协助清关,但仍需确保 ECTN/URN 编号已在提单系统中正确记录。
🔹 使用时的关键点
- 清关必须凭有效证书:在刚果(布)目的港(如 Pointe‑Noire / 黑角港、布拉柴维尔等港口) 清关时,海关要求出示已验证的 ECTN/URN 证书,缺失或无效可能导致清关延误、罚款甚至拒绝放行。
- 签发前不能替代:在装货港,船公司通常需要在签发正本提单前确认 ECTN/URN 已签发并被记录,否则无法正常出具正本提单。
- 证书信息不可更改(或更改需费用):一旦 ECTN/URN 编号经审核生成并支付完成,证书信息通常不可随意修改,更改可能需支付额外费用并重新验证。
刚果布URN证书常见问题 FAQ
以下为出口企业在办理 刚果布URN证书过程中最常遇到的问题与官方解答。
| 问题 | 回答 |
|---|---|
| 哪些货物需要办理刚果布URN证书? | 只要是 发往 刚果布港口或刚果布港转至其他国家的海运货物,都必须办理刚果布URN证书(刚果布ECTN证书)。这一要求不因货物类型改变而豁免。 |
| 刚果布URN可以在船开后再办理吗? | 在某些情况下,开船后 理论上仍可申请刚果布URN证书,但刚果布海关要求该证书在装船前完成有效验证(ECTN 编号生成并显示在提单相关单证中)以避免清关延误或罚款。因此建议 提前办理。 |
| 刚果布URN 有效期或时限要求是什么? | 刚果布URN证书通常需在 装船前完成预验证和最终验证 且在船舶抵达目的港前有效生成编号。ECTN 的有效期不是长期有效的永久凭证,而是针对单次装运对应的单证编号,通常需要在装船前数日完成验证。 |
| 未办理刚果布URN会有哪些后果? | 若未按规定办理有效的 ECTN,货物到达刚果布后可能面临: |
| 是否所有发往刚果布的海运货物都必须办理 ECTN? | 是的,根据刚果布海关法规规定,所有发往刚果布的海运货物,不论是否为最终目的地,只要在刚果布港卸货或中转,都必须办理有效的 ECTN。若无证书,视为违反海关要求。 |
| 刚果布URN 必须在提单上注明吗? | 是的,刚果布当局要求 ECTN 编号与提单等运输单证匹配,且通常需在提单或相关运输文件上注明该 刚果布URN编号,否则在目的港清关时可能被视为不合规。 |
| 一个提单可以使用一个刚果布URN证书吗? | 是的,每个提单对应一个唯一的 ECTN 号码。即使同一批货物包含多箱或多集装箱,只要它们属于同一提单,则可使用同一个 ECTN 编号;但如果是不同提单,则需分别办理。 |
关于ECTN证书,BESC证书的办理说明
由于不同国家对ECTN/BESC证书的具体要求、申报时间及审核规则存在差异,出口企业在实际操作中应以目的港最新政策为准。
如需了解具体国家的ECTN/BESC证书办理要求、资料清单及申报周期,可结合实际货物情况进一步确认。
上海际风(www.iw-ctn.com)长期专注非洲海运清关与贸易合规服务,熟悉各国ECTN / CNCA 等证书政策变化,可为中国出口企业提供合规、稳定、可追溯的办理支持。


