ECTN是什么？详细制度解析
ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是非洲海关实施的强制性电子货物跟踪单制度,是出口海运清关的重要合规凭证，用于进口货物的合法申报与监管。ECTN在装船前必须提交，否则可能导致目的港清关延误、罚款或扣货等后果。
在非洲多国，包括安哥拉、贝宁、加纳、刚果（金/布）、多哥等，出口货物必须提前申报并办理ECTN证书或同类电子货物跟踪单（BESC、CTN、CNCA、FERI、CEE、BIETC）。
ECTN证书通常需在装船前完成申报，开船后虽可办理，但可能影响清关效率并产生额外费用。不同国家的具体操作略有差异，建议尽早申请。
哪些国家必须办理ECTN证书？
目前，贝宁、加蓬、刚果（金）、多哥、布基纳法索等非洲国家，均要求进口货物在装船前完成 ECTN 证书申报，否则将无法正常清关。
上述国家均将ECTN证书（或对应名称）作为强制清关文件，未按要求办理可能导致目的港清关延误或罚款。具体以目的港最新政策为准。
ECTN证书办理流程
ECTN证书办理通常需在装船前完成，完成后将签发对应的证书，供目的港清关核查使用。
ECTN证书的申请流程主要包括以下步骤
1. **确认目的港国家要求**：在安排出口前，需先确认目的港国家及港口是否强制要求ECTN证书。不同国家在适用范围、提交时间节点上存在差异，需提前核实。；
2. **准备申报资料**：通常需要提供以下信息（以实际国家要求为准）：商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、提单草稿（B/L Draft）、收发货人信息、货物品名、HS 编码、重量及体积；
3. **支付费用并提交信息**：向授权机构支付费用，提交资料后，会对装运信息进行审核，包括：货物描述是否符合申报要求、提单信息是否一致、是否涉及敏感或受监管货物。如发现信息不符，需及时修正，避免后续被目的港质疑。；
4. **获取ECTN编号**：审核通过后，机构将生成对应的 ECTN证书编号 / 电子证书，该编号需体现在正式提单或相关清关文件中，作为目的港核查依据。；
5. **装船到港清关**：货物到港后，当地海关或港口系统会通过 ECTN 编号核查货物信息。。
未办理或信息错误
清关被拖延或拒绝、罚款、货物扣留、退运、产生额外仓储/滞港费用。
不过每个国家ECTN认证（Electronic Cargo Tracking Note）详细流程和材料都有细节差距，需要和委托办理的机构确认。
ECTN证书一般多少费用？
ECTN费用通常不是固定金额，而是由：1、目的港国家政策；2、货物类型与运输方式；3、货物的相关参数；4、委托机构等多因素共同决定。
目的地国家政策
货物类型与运输方式
货物的重量/体积与货值
委托机构与办理时效
ECTN证书与BESC证书的区别
ECTN证书与BESC证书从制度性质和清关作用来看并无本质区别，
二者均属于非洲部分国家实施的电子货物跟踪单制度，主要用于进口货物的申报监管与清关核查。BESC是电子货物跟踪单在法语的称呼。
因此，在实际出口操作中，企业无需纠结ECTN与BESC的名称差异，只需根据目的港国家要求，按对应制度完成申报即可。
ECTN证书常见问题与官方解答（FAQ）
以下为出口企业在办理 ECTN 证书过程中最常遇到的问题与官方解答。
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| ECTN证书船开后能办理吗？ | ECTN证书是部分非洲国家强制要求的电子货物跟踪单文件，是目的港清关的重要合规凭证。开船后可以办理ECTN证书，但具体操作和要求因目的国而异，但强烈建议尽早申请，以避免影响目的港清关效率或产生额外费用。 |
| 书申请需要准备哪些文件？ | ECTN证书核心文件通常包括：提单（草稿或正本）、商业发票、装箱单。此外，一般还需要海运费发票，部分国家可能要求出口报关单或进口许可证。所有文件信息必须一致 |
| 信息填写错误可以修改吗？ | 如在审核或签发阶段发现信息问题，通常可根据规定进行调整，但是可能也会产生额外ECTN证书费用，具体以实际情况为准。 |
| ECTN证书信息出错或需要修改怎么办？ | 务必在确认草稿时仔细核对，因为ECTN证书正本一旦签发，任何修改都可能非常困难且产生高额罚金，正本修改需要一定费用。 |
| 应该由谁（发货人还是收货人）负责办理ECTN证书？ | 通常由起运港的发货人（出口商） 负责申请办理。收货人无法在目的港代为办理ECTN证书。通常情况发货人通过授权机构办理。 |
| ECTN证书办理过程哪些情况最容易“漏做”？ | 实际中，很多问题不是不知道 ECTN证书，BESC证书，而是忽略了这些情况：
这些都是 ECTN认证（Electronic Cargo Tracking Note）出问题的高发点。 |
| Can one ECTN certificate be used for multiple shipments? | No, it cannot. The ECTN certificate follows the rule of “One Shipment, One Certificate,” meaning that each Bill of Lading corresponds to one unique ECTN number and certificate. It is valid only for the specific shipment declared during the application and cannot be reused or applied to other cargo batches. |
| How does ECTN affect cargo clearance in African ports? | What African countries require is to submit cargo information to the regulatory system before shipment to ensure smooth customs clearance at the destination port. |
ECTN认证名词解释段落
| 术语 | 英文 | 用途/说明 |
|---|---|---|
| ECTN | Electronic Cargo Tracking Note | 非洲出口前电子货物跟踪单 |
| BESC | Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons | 法语国家 ECTN，对应电子货物跟踪单 |
| CTN | Electronic Cargo Tracking Note | ECTN的英文缩写 |
| BSC | Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons | BESC的法语缩写 |
| 授权机构 | authorized institution | 官方授权的ECTN证书签发机构（目前市面大多为中介机构） |
关于ECTN证书的办理说明
由于不同国家对ECTN证书的具体要求、申报时间及审核规则存在差异，出口企业在实际操作中应以目的港最新政策为准。
如需了解具体国家的ECTN证书办理要求、资料清单及申报周期，可结合实际货物情况进一步确认。
上海际风（www.iw-ctn.com）长期专注非洲海运清关与贸易合规服务，熟悉各国ECTN / BESC 等证书政策变化，可为中国出口企业提供合规、稳定、可追溯的办理支持。